[辦公室生活] 辦公室的e化
看到這張照片時,我跟所有人一樣的震驚了! e化專刊是紙本郵遞物!! 我只能衷心的佩服整個思維,可謂是江山易改,下句接龍比賽請您自己接下去.
讓我想到我辦公室的e化,之前算是靜悄悄的改革,現在是積極推動paperless.積極推動paperless是因為辦公室要搬家了,新的空間比較擁擠一點,沒有位置讓大家屯放很多紙本,因此鼓勵大家有資料分享就用檔案,開大會時候,高階主管都有tablet可以直接看檔案.
另外是很多系統都已經慢慢變成電子化作業,包含報出差與車資的系統,申請火車或飛機票的票務系統(公司很神奇的是在系統上申請你要的火車票,就像線上購票系統一樣,然後櫃台有一台列印真正火車票的機器,直接印車票給你!). Training課程也是線上作業,線上公布有什麼課程,直接線上報名.
現在連recruitment雇用新人的申請也是線上作業,以前要填指本表單,交給HR,然後HR紙本跑流程要簽核過了才可以開始找人流程.但現在就是線上填寫,包含職缺條件等等,目的就是做到paperless作業.
當然這些很多線上系統都是外包系統,必然有一定的月費年費金額,但如果效率能提升,有系統的紀錄,就算是好的投資.
那下次可以寄電子檔給我就好了嗎？
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